Microsoft Teams: Nuevo Componente de Office 365

El Trabajo en Equipo, mucho más Fácil

La Competencia de Slack y Facebook Workplace

 

Ya esta disponible Microsoft Teams, la nueva plataforma creada por Microsoft, para facilitar el trabajo en equipo en las empresas. La relación entre los miembros del equipo se hace de una forma más fácil y productiva. Cualquier recurso estará disponible en el área de trabajo y las salas de Chat promueven la comunicación.

Todo integrado dentro de Office 365, accediendo a las aplicaciones como Word, Excel o Powerpoint de forma natural para editar y compartir archivos. Además podremos realizar videoconferencias con Skype.

 

Las herramientas de comunicación para equipos de trabajo, son imprescindibles en la dinámica actual de las empresas. Las formas de trabajar han cambiado radicalmente en los últimos años. La oficina ya no es un espacio físico, es un espacio virtual en la nube donde los componentes de un equipo deben encontrar lo que necesitan, estén donde estén.

Compañías como Slack se han hecho un lugar en este ámbito de la comunicación. También recientemente se ha lanzado Facebook Workplace, y finalmente ha sido Microsoft con su nueva herramienta Microsoft Teams, integrada completamente en Office 365, quien nos ofrece otra solución para este cometido.

Las principales características de Microsoft Teams son las siguientes:

  • Uso de Chats de grupos privados.
  • Todos los recursos disponibles en el WorkSpace para los miembros del equipo.
  • Acceso directo a los documentos a través de las aplicaciones de Office 365.
  • Integración con SharePoint y Skype.
  • Seguridad tanto en el acceso como en el intercambio de información.

Es evidente que esta herramienta está enfocada al ámbito empresarial, y solo la podrán utilizar los usuarios suscritos a Office 365. La ventaja es que se podrán beneficiar de las aplicaciones como Skype y Office para realizar videoconferencias y edición de documentos.

El Chat

 

Microsoft Teams:_Chat

El Chat permite a los equipos mantener reuniones de grupo y también a nivel privado. Al estar integrado con otras aplicaciones de Microsoft como Outlook, nos permite publicar correos dentro del Chat. También podremos consultar el contenido y el historial de las conversaciones en cualquier momento.

Así mismo, podremos buscar equipos o miembros para obtener nuevas colaboraciones. Y todo dentro del entorno Office 365, aprovechando sus aplicaciones y ejecutándolas desde dentro de Microsoft Teams.

Otra de las características que implementa el Chat es el soporte para GIFs, stickers y emojis, así como la vista previa de los enlaces.

 

El WorkSpace

 

Microsoft Teams:_WorkSpace

El espacio de trabajo es un entorno donde los miembros del equipo pueden encontrar cualquier recurso que necesiten de una forma fácil y rápida, desde dentro de Office 365.

El WorkSpace nos ofrece entre otras, las siguientes funcionalidades:

  • Tener a nuestra disposición en el área de trabajo:
    • Contenidos.
    • Herramientas.
    • Usuarios.
    • Conversaciones.
  • Acceso integrado a soluciones de Microsoft como SharePoint, OneNote y Planner.
  • Acceder directamente a los documentos desde Teams.

Podríamos ver este espacio de trabajo para equipos, como un centro de comunicación dentro de Office 365, desde el cual podemos acceder a cualquier aplicación o característica de este entorno, convirtiendo nuestra tarea cotidiana en mucho más fácil y productiva.

 

La Personalización

 

Microsoft Teams_Personalización

Otra de las características importantes que nos ofrece Microsoft Teams, es que podemos personalizarlo para cada equipo, adaptándolo a las necesidades específicas.

Podemos incluir cualquier tipo de contenido necesario para el trabajo diario de los miembros del equipo, como documentos y servicios en la nube.

También podemos crear canales de Chat, adaptados a los diferentes equipos, para una comunicación más directa y eficaz, dependiendo de los temas o proyectos involucrados.

La personalización de las notificaciones nos facilita el acceso a la información, tanto del equipo como de fuentes externas.

 

La Seguridad

 

Microsoft Teams_Seguridad

Y por último tenemos la Seguridad, uno de los cuatro pilares en los que se apoya Microsoft Teams. Aquí disponemos de la confianza que nos aporta la seguridad empresarial y las funciones de Office 365.

Todos los datos son cifrados por Microsoft Teams, tanto si están almacenados como cuando se están transmitiendo a través de cualquier canal. También disponemos de una autenticación multifactor, para asegurar de una forma más eficiente nuestra identidad.

 

En resumen, estamos delante de un duro competidor tanto para Slack como para Facebook Workplace. Una herramienta creada desde cero, totalmente integrada en Office 365.

Microsoft Teams esta orientado principalmente al mundo empresarial, para facilitar la comunicación de los equipos, aprovechando toda la potencia de Office 365.

Está disponible en 181 países y 19 idiomas para todos los clientes de Office 365.

 

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.

ACEPTAR
Aviso de cookies

Suscribete a Nuestra Newsletter !!

Registrate con nosotros y recibirás las últimas notícias, ofertas y actualizaciones sobre nuestros servicios.

Te has registrado correctamente. Recibirás un correo electrónico para confirmar tu registro.

Pin It on Pinterest

Share This